Апостиль, легализация или нотариальное удостоверение документов в Узбекистане?

Простое нотариальное удостоверение, Апостиль и консульская легализация: в чем разница и что актуально для Узбекистана?

Когда возникает необходимость использовать узбекские документы за рубежом или наоборот — будь то диплом, свидетельство о рождении, доверенность или справка, — важно правильно оформить их юридическую силу в другой стране. Здесь вступают в силу три ключевых механизма: конвенции стран СНГ, Апостиль и консульская легализация. Эти процедуры кардинально различаются по форме, срокам и применимости. 


🔗 КОНВЕНЦИИ СНГ: упрощённое признание документов

С 19 мая 1994 года для Узбекистана действует Минская конвенция 19.05.1994 г. со странами: Грузия, Молдова, Туркменистан об упрощенном признании документов, то есть страны - участницы конвенции признают документы друг друга с нотариальным удостоверением (без апостиля и дополнительной легализации).
Исключением является — Украина, т.к. с 19 мая 2024 г. Минская конвенция считается прекращенной для Украины в отношениях со всеми ее участниками, но при этом, между Узбекистаном и Украиной заключены двусторонние договоры, позволяющие заменить апостиль нотариально заверенным переводом.

С 12 июля 2020 года между Узбекистаном, Азербайджаном, Арменией, Беларусью, Казахстаном, Кыргызстаном, Россией и Таджикистаном также действует Кишинёвская конвенция 07.10.2002 г. документы принимаются без апостиля и дополнительной легализации.
 

📜 АПОСТИЛЬ: "облегчённый" путь для стран Гаагской конвенции

Узбекистан присоединился к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Это значит, что с 15 апреля 2012 года на территории страны применяется апостиль.

АПОСТИЛЬ — это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, при необходимости, подлинность печати. В Узбекистане его ставят уполномоченные органы  (например, Министерство юстиции или Министерство иностранных дел в зависимости от типа документа).

Документ с апостилем принимается напрямую в другой стране-участнице Гаагской конвенции без дополнительной легализации.

Примеры стран, где достаточно апостиля: Германия, Италия, Франция, Южная Корея, Великобритания, Япония.

🏢 КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ: когда апостиль или нотариальное удостоверение не действуют

Если документ предназначен для использования в стране, не участвующей ни в Гаагской, ни в Минской, ни в Кишиневской конвенциях, применяется консульская (двусторонняя) легализация. Это более длительная и многоступенчатая процедура, при которой:

1. Документ заверяется в национальном органе (например, в Минюсте);

2. Затем — в Министерстве иностранных дел Узбекистана (если документ из Узбекистана);

3. И в завершение — в консульстве или посольстве той страны, где документ будет использоваться.

Такой путь актуален, например, для ОАЭ, Кувейта, Канады, Египта.

📌 ПЛАН ВАШИХ ДЕЙСТВИЙ: 

• Определяем страну, для которой необходимы документы; 

• Если страна СНГ - проверяем ее наличие в списках Минской и Кишиневской конвенциях, если присутствует, то достаточно будет нотариального удостоверения; 

• Если страна в списке участников Гаагской конвенции — оформляйте апостиль;

• Если нет — проходите процедуру консульской легализации.

ОБРАЗЦЫ АПОСТИЛЕЙ РАЗНЫХ СТРАН МИРА:
 

Страна	Образец апостиля		Страна	Образец апостиля		Страна	Образец апостиля
Республика Узбекистан			Швейцария			Итальянская  Республика
Российская Федерация			Чешская Республика			Республика Парагвай
США			Турция			Белиз
Королевство Нидерландов			Украина			Китайская Народная Республика (КНР)
Кипр			Государство Израиль			Гонконг
Люксембург			Федеративная Республика Германия			Королевство Испания
Великобритания			Республика Грузия			Япония
Корея			Эстонская Республика			Сингапур
Королевство Дания			Республика Индия			Республика Сербия

Образец апостиля стран мира, образец апостиля китая, образец апостиля рф, образец апостиля италия